Det är byggnadsägaren som ansvarar för att det finns en energideklaration när byggnaden omfattas av kravet. Energideklaration krävs bland annat för byggnader som upplåts med nyttjanderätt, vissa byggnader som ofta besöks av allmänheten, byggnader som ägs av offentliga organ samt vid nybyggnad och försäljning. Energideklaration kan även krävas vid vissa större ombyggnader som omfattar en betydande del av byggnadens klimatskärm. Det finns undantag för vissa typer av byggnader.
