En energideklaration ska bland annat upprättas för nya byggnader, inför försäljning av en byggnad samt för byggnader som upplåts med nyttjanderätt, exempelvis hyresrätter, bostadsrätter och lokaler. Kravet omfattar även vissa byggnader som ofta besöks av allmänheten och byggnader som ägs av offentliga organ. Energideklaration kan också krävas vid en ombyggnad som omfattar en betydande del av byggnadens klimatskärm. Det finns samtidigt ett antal undantag, exempelvis för vissa mindre byggnader, industrianläggningar och byggnader med mycket begränsad användning.